موظف / موظفة استقبال
Job Description
الإدارة / القسم: الإدارة والخدمات المساندة
التبعية الإدارية: مدير الشؤون الإدارية
ملخص الوظيفة
الواجهة الأولى للشركة أمام العملاء والزوار والموردين، ومسؤول عن إدارة منطقة الاستقبال والاتصالات الواردة والمساندة الإدارية اليومية بما يعكس صورة مهنية لائقة
المهام والمسؤوليات
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية وفق أعلى معايير الضيافة المهنية
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للجهات المختصة وتسجيل الرسائل ومتابعة الردود عليها
استلام وتسليم البريد والمراسلات والشحنات وتوزيعها على الأقسام وتسجيلها
تنظيم حجز قاعات الاجتماعات وتهيئتها ومتابعة الجدول اليومي للاجتماعات
الحفاظ على ترتيب منطقة الاستقبال ومتابعة احتياجات الضيافة والقرطاسية وطلب النواقص
تسجيل بيانات الزوار وإصدار تصاريح الدخول وفق سياسات الشركة الأمنية
تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام عند الحاجة (طباعة، تصوير، أرشفة، إدخال بيانات)
التنسيق مع خدمات المبنى والأمن والنظافة لضمان جاهزية المقر
خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الأعمال الإدارية
مهارات تواصل عالية وإتيكيت مهني ومظهر لائق
(Microsoft Office) إجادة استخدام أنظمة المقسم الهاتفي وحزمة
اللغة العربية بطلاقة ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية
الجنسية: سعودي / سعودية
ميزة إضافية إذا كان لديك:
● خبرة سابقة في شركة هندسية أو تجارية.
● إجادة اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة.
● خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب أو أنظمة ERP.
العمل بدوام كامل من الساعة ٨:٠٠ صباحاً حتى ٥:٠٠ مساءً، من الأحد إلى الخميس، في مقر الشركة بمدينة الرياض.
نبحث عن شخص لديه دافع ذاتي وقادر على إضافة قيمة حقيقية لفريقنا، وستكون جزءاً من فريق ودود وبيئة عمل محترمة ومحفّزة.